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          我校获浙江省“示范数字档案室”荣誉称号

          浏览:510发布日期:2021年04月13日

          近日,浙江省档案局公布了2020年“全省示范数字档案室”名单,我校榜上有名。

          按照浙江省委办公厅、省政府办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》要求,我校档案数字化建设于2011年11月启动,着重通过自主扫描和引进专业档案服务机构方式分步实施,强基础,有重点、分阶段全力开展省级示范数字档案室、规范化数字档案室创建工作,从夯实基础工作、健全组织制度、配备设施设备、档案数据管理、档案扫描、登记备份等方面入手,不断推进我校档案工作朝着规范化、制度化、信息化方向迈进。通过统一档案整理标准和馆藏要求,优化完善档案移交、接收工作,进一步梳理、修订档案管理制度,强化历史档案、合并档案规范整理,做实做细基础工作,发挥最大工作效能,努力提高服务质量,完成我校各类历年档案的数字化788519万页,实现档案数字化率97.8%。

          2019年11月,着手推进档案管理系统升级,建成符合数字化档案室规范的电子档案管理系统,具备电子档案录入、审核、归档、查询、统计、打印利用等功能;建立室藏各类档案目录数据库,专题数据库;档案实体与电子目录一一对应,目录数据完整、准确、规范;实现计算机全文检索;有序推进室藏档案数字资源的开放利用,档案数字化、规范化工作取得显著成效。在我校历史发展中,档案工作为学校的专升本、高教检查评估以及学校的党政、教学、科研、基建、纪检审计、财务、实验室建设、教师绩效评估、职称评审、学生就业、学生政审、出国留学、考研、学生补档、补办毕业证明书等工作都提供大量的档案服务工作,档案管理取得了良好的成绩。2012年12月,档案管理达省一级标准。2020年12月,完成档案规范化、数字化档案8716卷,21348件,获得浙江省档案局测评专家的好评。

          下一步,学校档案馆以最多跑一次或零次跑为服务宗旨,建立远程查档服务办理功能,做好档案的编研工作;深化数字档案室建设,加快推进档案资源数字化转型,加强自身建设和硬件投入,不断提升管理水平,围绕学校的申硕目标,中心工作,发挥出更大的作用,为我校智慧校园建设赋能。(图书馆 叶仙 陈明)

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